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关于准确理解《小企业内部控制规范(试行)》的清单

引言
近日,财政部印发了《小企业内部控制规范(试行)》(财会〔2017〕21号,以下简称《规范》),那么,如何精练并准确理解《规范》都说了些什么?我们整理了12个要点,让你一篇文章读懂《规范》。
 
1. 我们必须理解一个背景:相比大企业,小企业更需要管理。小企业不但数量众多,而且类型多样、差别显著,突出问题是内控体系建设相比较落后、风险管理意识不强、容易短命和夭折,鼓励小企业实施内部控制已经刻不容缓。
 
2. 说真的,手心手背都是肉。考虑到之前出台的《企业内部控制基本规范》(2008)及其配套指引(2010)针对的是我国大中型企业,对小企业开展内部控制建设适用性不强,在财政部会计司组织有关内部控制咨询专家长期不懈努力后,正式发布该《规范》。
 
3. 人往高处走,遵循“从高不就低”的原则,已经执行《企业内部控制基本规范》及其配套指引的上市公司、大中型企业和小企业,不得转为执行本《规范》。同时,鼓励有条件的小企业执行《企业内部控制基本规范》及其配套指引。
 
4. 你若安好便是晴天。别的先不说,小企业,我不强制要求你必须执行《规范》。但是,为了你更健康、更安全,我依然鼓励你自愿、自觉选择采用《规范》。
 
5. 什么叫小企业?除了大中型企业之外,再去掉小微企业,就是小企业了。当然,你可以查阅《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号)。
 
中小企业划型标准规定(工信部联企业[2011]300号)
行业 小型企业(且) 微型企业(或)
从业人员 营业收入 资产总额 从业人员 营业收入 资产总额
农、林、牧、渔业   50万元及以上     50万元及以下  
工业(包括采矿业,制造业,电力、热力、燃气及水生产和供应业) 20人及以上 300万元及以上   20人及以下 300万元及以下  
建筑业   300万元及以上 300万元及以上   300万元及以下 300万元及以下
批发业 5人及以上 1000万元及以上   5人及以下 1000万元及以下  
零售业 10人及以上 100万元及以上   10人及以下 100万元及以下  
交通运输业(不含铁路运输业) 20人及以上 200万元及以上   20人及以下 200万元及以下  
仓储业 20人及以上 100万元及以上   20人及以下 100万元及以下  
邮政业 20人及以上 100万元及以上   20人及以下 100万元及以下  
住宿业 10人及以上 100万元及以上   10人及以下 100万元及以下  
餐饮业 10人及以上 100万元及以上   10人及以下 100万元及以下  
信息传输业(包括电信、互联网和相关服务) 10人及以上 100万元及以上   10人及以下 100万元及以下  
软件和信息技术服务业 10人及以上 50万元及以上   10人及以下 50万元及以下  
房地产开发经营   100万元及以上 2000万元及以上   100万元及以下 2000万元及以下
物业管理 100人及以上 500万元及以上   100人及以下 500万元及以下  
租赁和商务服务业 10人及以上   100万元及以上 10人及以下   100万元及以下
其他未列明行业(包括科学研究和技术服务业,水利、环境和公共设施管理业,居民服务、修理和其他服务业,社会工作,文化、体育和娱乐业等) 10人及以上     10人及以下    


6. 我说最重要的—小企业内部控制主要目标更加明确突出:经营合法合规、资金资产安全、财务信息真实完整可靠。这些内控目标是内控体系实现的合理保证。相比企业内部控制基本规范去掉了提高经营效率和效果、促进企业实现发展战略目标。
 
7. 小企业建立与实施内部控制应当遵循风险导向原则、适用性原则、实质重于形式原则、成本效益原则。简单理解就是好刀要用在刀刃上,以合理的成本实现有效控制,不要过度控制。
 
8. 是的,小企业建立与实施内部控制总体要求也是围绕控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五个要素适当展开。小企业应当恰当识别与控制目标相关的内外部风险,如合规性风险、资金资产安全风险、信息安全风险、合同风险等。
 
9. 小企业常见的风险评估方法更多的是定性分析,包括问卷调查、集体讨论、专家咨询、管理层访谈、行业标杆比较等。小企业开展风险评估的频率可以很灵活机动,最好应当定期开展系统全面的风险评估,如果你觉得自己没有风险评估的能力,还可以考虑聘请外部专家提供技术支持。
 
10. 小企业的内部控制措施一般包括不相容岗位相分离控制、内部授权审批控制、会计控制、财产保护控制、单据控制等。这些我知道,你都懂得。如果确实无法实现不相容岗位相分离的,应当采取抽查交易文档、定期资产盘点等替代性控制措施。你还应当严格控制特别授权,你的各级管理人员应当在授权范围内行使职权、办理业务。
 
11. 有必要单独说一下单据控制的意思,因为它是新的措施:即明确各种业务和事项所涉及的表单和票据,并按照规定填制、审核、归档和保管各类单据。
 
12. 小企业可以采用灵活适当的信息沟通方式,以实现小企业内部各管理层级、业务部门之间,以及与外部投资者、债权人、客户和供应商等有关方面之间的信息畅通。
 
最后,【规范】自2018年1月1日起施行。

附件:小企业内部控制规范(试行)
资料来源:财政部
资料链接:http://kjs.mof.gov.cn/zhengwuxinxi/zhengcefabu/201707/t20170707_2640522.html